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Terrena pour la mise en œuvre du projet « Themis », un véritable changement dans la méthode de travail des juristes.
Les Prix 2016 des meilleures innovations en Management des directions juridiques ont été attribués le 30 juin 2016 (lors de la 6e Journée du Management juridique).
La direction juridique a choisi de mettre en place un système d’information unique visant à regrouper l’ensemble des données juridiques du Groupe Terrena.
Terrena est représentée par Bruno Onillon, directeur juridique et Teddy Tristan, juriste.
Quelle est l’innovation ?
L’innovation qui porte le nom de code « Thémis » a consisté en la mise en place d’un système de gestion d’informations juridiques qui prenne le relais de fichiers bureautiques et qui puisse centraliser les données juridiques relatives :
aux consultations juridiques effectuées par les juristes dans tous les domaines de droit (autre que social et fiscal),
aux délégations de pouvoirs bancaires et juridiques,
aux contentieux (recouvrements judiciaires de créances, suivi des dossiers de procédure collective, injonction de payer, litiges et contentieux dans tous les domaines),
aux assurances (polices et sinistres),
aux contrats.
C’est aussi un système qui s’interface avec les progiciels déjà en place au sein de la direction juridique (progiciels pour le suivi des participations et des titres de propriété intellectuelle), avec un développement de référentiels interne au Groupe, et qui permet de se rallier au socle GED (gestion électronique de documents) pour le stockage des documents juridiques.
Pour mettre en place ce système, la direction juridique a fait appel à l’éditeur Legal Suite pour l’acquisition des 6 modules suivants : consultations conseils, délégations de pouvoirs, assurances, contentieux, contrats et un module transverse.
Pourquoi cette innovation ?
Le projet s’est inscrit dans le cadre de référence stratégique de la direction juridique en 2012 avec comme ambition pour 2015 :
d’accroître l’efficience de la direction Juridique,
de faciliter la mise à disposition de l’information juridique et le suivi des dossiers juridiques.
Les objectifs recherchés par la mise en place de ce système étaient :
une consolidation plus poussée des informations,
une vision globale des dossiers par pôles, métiers, sociétés, activités, liée à l’organisation du groupe,
une meilleure transversalité entre les différents dossiers juridiques,
une gestion des risques améliorée,
une structuration des données juridiques et une restitution de ces dernières plus rapide.
Quels sont les bénéfices ?
Les bénéfices de la mise en place de cette solution sont les suivants :
un outil commun et unique à toute la direction juridique,
un outil convivial et utilisé au quotidien,
une meilleures transversalité entre les dossiers et communication entre les juristes,
un accès rapide aux informations sur les dossiers (recherche, visualisation des données essentielles)
les rapports et requêtes simplifiés et le reporting facilité,
la centralisation des enjeux et la gestion des risques améliorée.
